Lebenslauf-Vorlage: So erstellst du einen Lebenslauf, der überzeugt

Ein deutscher Lebenslauf ist tabellarisch, umgekehrt chronologisch und höchstens zwei DIN-A4-Seiten lang. Oben stehen deine Kontaktdaten im normalen Text, dann ein Kurzprofil, Berufserfahrung, Weiterbildung, Ausbildung und Kenntnisse. Ein Foto ist laut Bundesagentur für Arbeit kein Muss mehr.

Wie ist ein Lebenslauf in Deutschland aufgebaut?

Der Standard ist der tabellarische Lebenslauf: kurze Angaben, nach Abschnitten gegliedert, innerhalb jedes Abschnitts umgekehrt chronologisch. Du beginnst also mit der aktuellen oder letzten Station und gehst dann zurück. So empfiehlt es die Bundesagentur für Arbeit (BA).

Die Länge: eine bis höchstens zwei DIN-A4-Seiten. Wer sich auf einen Aushilfsjob oder mit einer Kurzbewerbung bewirbt, kommt mit einer Seite aus.

Die BA nennt diese Reihenfolge, die sich für die meisten Bewerbungen eignet:

1. Persönliche Daten
2. Kurzprofil
3. Berufserfahrung
4. Weiterbildungen
5. Ausbildung oder Studium
6. Kenntnisse
7. Weitere Angaben (optional)
8. Ort, Datum, Unterschrift

Bist du Berufseinsteigerin oder -einsteiger, rückt die Ausbildung nach oben. Statt Berufserfahrung zählen dann Praktika, Nebenjobs und Ehrenamt.

Was gehört in jeden Abschnitt?

Persönliche Daten. Name, Adresse, Telefonnummer, eine seriöse E-Mail-Adresse, laut BA auch Geburtsdatum und -ort. Unter deinen Namen kannst du die Stelle oder den Beruf schreiben, auf den du dich bewirbst. Familienstand und Staatsangehörigkeit sind freiwillig, Religion musst du nur auf Nachfrage angeben, Berufe der Eltern gehören nicht hinein.

Kurzprofil. Zwei bis drei Sätze ohne Ich-Form: was du gearbeitet hast, was du gut kannst, was dich auszeichnet. Die BA empfiehlt es ausdrücklich, weil es dem Unternehmen hilft, dich schnell einzuordnen.

Berufserfahrung. Pro Station Zeitraum mit Monat und Jahr, Position, Arbeitgeber mit Ort und drei bis fünf Stichpunkte zu deinen Aufgaben. Beschreib nicht nur Tätigkeiten, sondern auch Verantwortung und Ergebnisse. Nur Jahreszahlen wirken laut BA unklar und lösen Nachfragen aus.

Weiterbildungen. Kurse, Schulungen, Zertifikate, die für die Stelle wichtig sind. Alte oder nicht passende Kurse kannst du weglassen.

Ausbildung oder Studium. Der höchste Abschluss reicht oft, weitere nur, wenn sie zur Stelle passen. Die Grundschule gehört nicht mehr hinein.

Kenntnisse. Sprachen, Software, Führerschein, Zertifikate wie Staplerschein. Beschreib das Niveau in Worten, etwa „Englisch verhandlungssicher“, nicht mit Sternen oder Balken.

Weitere Angaben. Ehrenamt und Hobbys nur, wenn sie etwas über dich aussagen und zur Stelle passen. „Lesen“ oder „Fernsehen“ streicht die BA ausdrücklich.

Die Gliederung zum Kopieren

Eine Datei zum Herunterladen gibt es hier nicht. Du brauchst sie auch nicht: Übernimm diese Gliederung in ein leeres Dokument und füll sie aus.

Vorname Nachname
Gewünschte Position, zum Beispiel: Sachbearbeiterin Buchhaltung
Straße Hausnummer, PLZ Ort
Telefon | E-Mail | Geburtsdatum und -ort

KURZPROFIL
Zwei bis drei Sätze: Erfahrung, Stärken, was dich auszeichnet.

BERUFSERFAHRUNG
MM/JJJJ – heute     Position, Arbeitgeber, Ort
                    - Aufgabe oder Ergebnis
                    - Aufgabe oder Ergebnis
                    - Aufgabe oder Ergebnis
MM/JJJJ – MM/JJJJ   Position, Arbeitgeber, Ort
                    - Aufgabe oder Ergebnis

WEITERBILDUNG
MM/JJJJ             Kurs oder Zertifikat, Anbieter

AUSBILDUNG
MM/JJJJ – MM/JJJJ   Abschluss, Fachrichtung, Schule oder Hochschule, Ort

KENNTNISSE
Sprachen:           Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher
IT:                 Programme, die in der Stellenanzeige stehen
Führerschein:       Klasse B

Ort, Datum
Unterschrift

Wer lieber mit einer fertigen Datei startet: Die BA bietet auf ihrer Lebenslauf-Seite eigene Word-Vorlagen an. Nutze sie als Grundgerüst, nicht als fertigen Text.

Foto ja oder nein?

Ein Bewerbungsfoto ist laut BA kein Muss mehr. Im Bewerbungskompass heißt es, es sei freiwillig, aber weiterhin üblich. Wenn du eines mitschickst, gehört es oben auf den Lebenslauf oder auf ein Deckblatt. Es sollte professionell sein: kein Urlaubsbild, kein Passfoto, kein Selfie. Hast du kein gutes Foto, lass es laut BA lieber weg.

Manche Arbeitgeber verlangen ausdrücklich anonymisierte Lebensläufe. Dann fallen Foto und alle Angaben weg, die auf Geschlecht oder Herkunft schließen lassen.

Worauf achten Personaler und ATS-Software?

Viele Unternehmen lassen Bewerbungen zuerst von einem Bewerbermanagementsystem (ATS) vorsortieren. Die BA schreibt im Bewerbungskompass, dass diese Programme den Lebenslauf automatisch lesen, bevor ihn ein Mensch sieht. Daraus folgt: Die Begriffe aus der Stellenanzeige müssen auch in deinem Lebenslauf stehen, und die Datei muss maschinenlesbar sein.

Die Agentur für Arbeit Ahlen-Münster hat ihre Vorlagen 2026 deshalb bewusst schlicht gestaltet: keine Textfelder, keine Tabellen, alle wichtigen Angaben im normalen Text, weil viele Scanner Kopfzeilen ignorieren.

Für Personalverantwortliche gilt dasselbe: Sie sehen laut BA oft sehr viele Lebensläufe, deshalb sollte deiner übersichtlich und schlicht gestaltet sein. Der erste Eindruck entscheidet, ob du die nächste Auswahlrunde erreichst.

Was kann weg?

Die BA führt eine regelrechte Streichliste. Raus können:

• Veraltetes: Grundschule, Namen und Berufe der Eltern, uralte Kurse;
• Privates: Religion, Parteizugehörigkeit;
• Familie: Kinder und Familienstand, außer du möchtest es angeben oder es ist für die Stelle wichtig;
• Unwichtiges: Hobbys ohne Bezug zur Stelle.

Eine Behinderung schreibst du laut BA nur hinein, wenn sie deine Arbeit beeinflusst. Hat sie zu einer längeren Pause geführt, erkläre diese Pause.

In fünf Schritten zum fertigen Lebenslauf

1. 1
   Stellenanzeige lesen

   Markiere die Anforderungen und Begriffe, die mehrfach vorkommen. Sie gehören später in Kurzprofil, Aufgaben und Kenntnisse.

2. 2
   Stationen sammeln

   Schreib alle Stationen mit Monat und Jahr auf, die neueste zuerst. Prüf, ob Lücken über zwei bis drei Monate eine kurze Erklärung brauchen.

3. 3
   Gliederung füllen

   Übernimm die Gliederung von oben und schreib pro Station drei bis fünf Stichpunkte mit Aufgaben und Ergebnissen.

4. 4
   Kürzen

   Streiche, was nicht zur Stelle passt, bis du bei höchstens zwei Seiten bist.

5. 5
   Prüfen lassen

   Lass eine zweite Person gegenlesen. Rechtschreibfehler und formale Mängel kosten laut BA schnell die nächste Runde.

Vom Lebenslauf zur passenden Stelle

Ein guter Lebenslauf ist nur die halbe Arbeit. Die andere Hälfte ist, ihn für jede Stelle anzupassen und die richtigen Anzeigen überhaupt zu finden.

Das übernimmt der ARSIO-Agent: Er liest jeden Morgen die neuen Stellenanzeigen, wählt die aus, die zu deinem Lebenslauf passen, und bereitet die Bewerbung vor.

Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Quellen

1. Den perfekten Lebenslauf erstellen, Bundesagentur für Arbeit, gelesen am 10. November 2026
2. Bewerbung schreiben, Bundesagentur für Arbeit, gelesen am 10. November 2026
3. Bewerbung leicht gemacht – Bewerbungskompass für Arbeitsstellen, Bundesagentur für Arbeit, gelesen am 10. November 2026
4. Arbeitshilfe 2026 – Bewerbungsvorlagen bearbeiten, Agentur für Arbeit Ahlen-Münster, 2. Februar 2026, gelesen am 10. November 2026